Krajský školský úrad v Trnave vznikol 1. januára 2004 v zmysle zákona NR SR č.596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Úrad je rozpočtovou organizáciou, finančnými vzťahmi napojený na zriaďovateľa - Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky. Spolupracuje s Trnavským samosprávnym krajom, s ostatnými zriaďovateľmi škôl a školských zariadení v územnej pôsobnosti KŠÚ, s úradmi miestnej štátnej správy a samosprávy a inými inštitúciami. Zriadený je na zabezpečenie výkonu špecializovanej miestnej štátnej správy v oblasti školstva. Aby plnil svoje poslanie, okrem hlavných činností realizuje i ďalšie úlohy uvedeného zákona, spôsobom špecifikovaným v organizačnom poriadku. Je zriaďovateľom 41 špeciálnych škôl a školských zariadení s právnou subjektivitou.
